Doctors Hospital at Renaissance Patients and Visitors

Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA 

Doctors Hospital at Renaissance
Aviso de Prácticas de Privacidad
Fecha de vigencia: 29/08/2013
 
Este aviso describe cómo la INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. Por favor, revise con cuidado.
 
Doctors Hospital at Renaissance (“DHR”) reconoce que la información acerca de su salud es personal, y estamos comprometidos a proteger  la privacidad de su información. Como un paciente en DHR, el cuidado y el tratamiento que usted recibe es registrado en un registro médico. Para que podamos satisfacer sus necesidades médicas, debemos compartir su información médica con los proveedores de atención de la salud involucrados en su cuidado. Compartimos su información sólo en la medida necesaria para cobrar el pago por los servicios que le ofrecemos, para llevar a cabo nuestras operaciones comerciales, y para cumplir con las leyes que rigen la industria de la salud. No usaremos ni divulgaremos su información para cualquier otro propósito sin su permiso. Tenemos la responsabilidad de salvaguardar la integridad y confidencialidad de nuestros registros del paciente. Este aviso explica las prácticas de privacidad en DHR y los derechos denuestros  pacientes con respecto a su información de salud.
 
La Notificación de Prácticas de Privacidad ("NPP") se le proporciona como un requisito de la ley federal, la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 ("HIPAA"). Doctors Hospital at Renaissance (“DHR”)  reconoce que su información médica es confidencial y DHR está comprometido a proteger la privacidad de su información. Por lo tanto, ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO DHR puede utilizar y divulgar su Información de Salud Protegida ("ISP") para llevar a cabo el tratamiento, pago u operaciones de cuidado de salud y para otros propósitos que son permitidos o requeridos por la ley. También describe sus derechos para tener acceso y controlar su Información Médica Protegida en algunos casos. Su IPS (Personal Health Information) , según lo definido por la ley HIPAA, significa su Información Personal de Salud que se encuentra en sus expedientes médicos y de facturación, y que se relaciona con su pasado, presente, o futuro condiciones de salud física o mental. Esto también puede incluir la información creada o recibida por los proveedores de salud, compañías de seguros y/o a su empleador en lo que se refiere al curso de tratamiento y pago por sus servicios médicos.
 
Las siguientes partes comparten el compromiso de DHR para proteger su privacidad y a cumplir con este aviso:
  • Cualquier profesional de la salud autorizado a ingresar información en su registro médico
  • Todos los departamentos y unidades de DHR, incluidos nuestros departamentos ambulatorios/clínicas
  • Todos los empleados, voluntarios, aprendices, estudiantes, contratistas y miembros del personal médico de DHR
 

Su Derechos de la Información de Salud 

Aunque su expediente médico es la propiedad física de DHR, la información le pertenece a usted. Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su Información Médica:
  • Una copia de este aviso. Usted tiene el derecho de recibir una copia de este aviso. Usted puede obtener una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, incluso si usted se le ha proporcionado una copia electrónica. Usted no tiene que presentar por escrito una solicitud para obtener el aviso. Las copias en papel de este aviso pueden ser obtenidas de cualquier registro DHR o servicio de admisiones. También puede obtener una copia electrónica de este Aviso en nuestro sitio web en www.dhr-rgv.com.
  • Inspeccionar y Copiar sus expedientes médicos. Usted tiene el derecho a inspeccionar y obtener una copia de sus registros médicos mantenida por DHR, pero esta sujeto a ciertas excepciones limitadas. Esta información incluye sus expedientes médicos y de facturación. DHR puede cobrarle una tarifa razonable para copiar/proporcionar sus registros. Para inspeccionar u obtener una copia de sus registros médicos, usted debe hacer su solicitud por escrito al Departamento de Registros Médicos al (956) 362-4747.
  • Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene el derecho a pedir que  DHR se comunique con usted acerca de asuntos médicos de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, puede preferir recibir correo con respecto a la información sobre su salud en una dirección distinta a la dirección de correo habitual. Debe especificar cómo y dónde desea ser contactado y daremos cabida a las solicitudes razonables.
  • Solicitar restricción. Usted tiene el derecho de solicitar restricciones sobre cómo DHR utiliza y/o divulga su información de salud. Sin embargo, DHR no está obligado por la ley a aceptar una restricción solicitada. Si DHR acepta su solicitud, DHR cumplira con su solicitud a menos que el uso o la divulgación sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia o que sea requerido de otro modo por ley.
  • Fuera de Pocket-Payments. Si pagó de su bolsillo (o en otras palabras, le han solicitado que no se factura a su plan de salud) en su totalidad para un determinado producto o servicio, usted tiene derecho a solicitar que su información médica con respecto a ese tema o servicio no pueda ser revelada a un plan de salud para fines de pago o las operaciones del cuidado de la salud, y cumpliremos con esa solicitud.
  • Solicitar la modificación a sus registros médicos. Si usted cree que su información de salud mantenido por el DFC es incorrecta o incompleta, usted puede pedir una enmienda a su información. DHR sólo puede corregir la información que hemos creado o que se creó en nuestro nombre. DHR no está obligado a estar de acuerdo con su solicitud. Si su información médica es exacta y completa, o si la información no fue creada por DHR, podríamos negar su solicitud; sin embargo, si negamos cualquier parte de la solicitud, le proporcionaremos una explicación escrita de nuestras razones para hacerlo.
  • Aviso de Infracción. Usted tiene el derecho a ser notificado en el momento de la violación de cualquiera de su información de salud protegida que no haya sido manejada de forma segura.
  • Informe de las divulgaciones del Hospital sobre su información de salud Usted tiene el derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones hechas por DHR su  Información de Salud Protegida ("ISP"). La primera contabilidad en cualquier período de 12 meses es gratuita; sin embargo, se le cobrará un honorario razonable según lo permitido por la ley de contabilidad para cada uno de los siguientes que usted solicite dentro del mismo período de 12 meses.
 
Información de contacto: Para obtener información acerca de cómo solicitar una copia de sus registros médicos, recibir una contabilidad de divulgaciones, o solicitar una enmienda a su información de salud, póngase en contacto con nuestro Departamento de Registros Médicos al (956)-362-4725 o vía fax al 956-362-4720.
 
Uso y divulgación de su información de salud protegida
Las siguientes categorías describen las maneras DHR puede utilizar y divulgar su información de salud. Salvo para los fines descritos a continuación, podremos usar y divulgar información de salud únicamente con su permiso por escrito. Usted puede revocar esta autorización en cualquier momento dirigiéndose por escrito al Departamento de Registros Médicos DHR, ubicado en The Women’s Hospital at Renaissance, Attn: Departamento de Registros Médicos, 5502 South McColl Road, Edinburg, Texas 78539.
 
Para el tratamiento: Podemos utilizar y divulgar información médica para su tratamiento y para brindarle tratamiento y servicios relacionados al cuidado de la salud. Por ejemplo, podemos divulgar información médica a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otro personal que esté involucrado en su cuidado mientras esta en DHR. Podemos también proporcionar a su médico o a otro proveedor de la salud posterior, información de salud para ayudar en el tratamiento de usted una vez que se descargan desde el cuidado en DHR.
 
Para el pago: DHR puede usar o revelar su información médica para obtener el pago de su compañía de seguros o a un tercero. Por ejemplo, DHR puede necesitar dar a su plan de salud con información sobre el trato que recibió, de modo que su plan de salud nos pague o le reembolse a usted por el tratamiento. DHR o pueden necesitar proporcionar a su plan de salud información acerca de un tratamiento que va a recibir para obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
 
Manejo de Atención a la Salud: DHR puede usar o revelar su información de salud para la atención médica de rutina del manejo que sean necesarias para administrar el hospital y asegurar que todos nuestros pacientes reciban cuidado de calidad. El manejo del cuidado de la salud en DHR incluyen, pero no están limitados a, programas de capacitación y educación, revisar la calidad de los cuidados prestados por los profesionales de la salud, la obtención de seguro de salud, la realización de servicios jurídicos y servicios de auditoría, la realización de las actividades de planificación y desarrollo de negocios, la realización de investigaciones y actividades de gestión de riesgos y la gestión de sus negocios y actividades administrativas en general de DHR.
 
Citas y Alternativas de Tratamiento: DHR puede usar o revelar su información de salud para comunicarnos con usted para recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en DHR. También podemos utilizar o divulgar información médica para informarle o recomendarle posibles opciones de tratamiento o alternativas que pueden ser de interés para usted. Además, podemos utilizar y divulgar su información de salud para decirle acerca de beneficios relacionados con la salud o servicios que puedan ser de interés para usted.
 
Asociados comerciales: DHR tiene contratos con empresas externas que realizan servicios con nosotros, tales como compañías de facturación, consultor de manejo, examinadores de control de calidad, contadores o abogados. En determinadas circunstancias, es posible que necesitemos compartir su información médica con un asociado de negocios de manera que pueda realizar un servicio en nuestro nombre. DHR va a limitar la divulgación de su información a una empresa asociada a la cantidad de información que es "mínimo necesario" para la compañía para realizar esos servicios de DHR. Además, tendremos un contrato escrito en el lugar con el socio de negocios que requieran el/ella para proteger la privacidad de su información de salud.
 
Directorio: DHR puede incluir su nombre, ubicación en la planta y el estado general (pero no específica información de salud de usted) en DHR directorio del paciente mientras usted está recibiendo cuidado como pacientes hospitalizados. Podemos hacer que esta información esté disponible para que los individuos pueden contactar o visitar en el hospital. A menos que usted lo solicite específicamente que su información sea excluida del directorio, DHR podrán liberar este directorio información a las personas que pregunten por usted. Esto no se aplica a pacientes que están recibiendo tratamiento para ciertas afecciones, tales como problemas de salud mental. Además, DHR puede revelar su nombre y ubicación en el hospital a algún miembro del clero, aún cuando éste no proporcione el nombre del paciente. En caso de que usted no desee que su información sea incluida en el directorio, puede notificar a DHR en el momento de su admisión.
 
Notificación a individuos INVOLUCRADOS EN SU CUIDADO: Cuando proceda, DHR puede revelar información de salud a un miembro de su familia, otro pariente o amigo cercano que esté involucrado en su cuidado médico o en el pago para su cuidado, a menos que usted nos indique lo contrario. También podemos notificar a su familia sobre su ubicación o condición general o divulgar dicha información a una entidad que este asistiendo en un esfuerzo de alivio de desastres.
 
Notificar la filtración de sus  datos personales: Podemos usar o divulgar su información protegida de salud para proporcionar avisos exigidos legalmente de acceso no autorizado o divulgación de su información de salud.
 
Investigación: DHR puede usar o divulgar información a investigadores cuando la investigación haya sido aprobada por un proceso especial de aprobación que establece protocolos para asegurar la privacidad de su información de salud.
 
Directores de funerarias: DHR puede divulgar información de salud a directores de funerales, consistente con la ley aplicable para llevar a cabo sus funciones.
 
Organizaciones de Obtención de Órganos: de acuerdo con la ley aplicable, DHR puede revelar su información de salud a organizaciones de adquisición de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o transplante de órganos para propósitos de donación y trasplante de tejidos.
 
MARKETING: es posible que nos pongamos en contacto con usted para suministrarle recordatorios de citas, información sobre alternativas de tratamiento, otros beneficios relacionados con la salud, los bienes y servicios proporcionados por DHR, que pueden ser de interés para usted.
 
Recaudación de Fondos: DHR puede usar o revelar su  Información de Salud Protegida ("ISP"), una medida necesaria, a fin de ponerse en contacto con usted para las actividades de recaudación de fondos. Usted tiene el derecho de optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos. Si no desea recibir estos materiales, por favor envíe una solicitud por escrito al Departamento de Registros Médicos DHR, ubicado en el Hospital de la mujer en el Renacimiento, Attn: Departamento de Registros Médicos, 5502 South McColl Road, Edinburg, Texas 78539.
 
Demandas y Disputas: DHR puede revelar su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. Además, DHR puede revelar su información de salud en respuesta a una citación, petición de descubrimiento u otro proceso legal siempre que se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada, según lo requerido por la ley.
 
Actividades de supervisión de la salud: DHR puede divulgar su información médica a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención de salud, programas de beneficio del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
 
Compensación a los trabajadores: DHR puede divulgar información de salud hasta el punto autorizado por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación al trabajador u otros programas similares establecidos por la ley.
 
Salud pública: Como es requerido por ley, el DHR puede revelar su información de salud a las autoridades de salud pública o legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades.
 
Abuso, Negligencia O Violencia doméstica: Como requerido por la ley, DHR puede divulgar información médica a una autoridad gubernamental autorizada por ley a recibir informes sobre abuso, negligencia o violencia doméstica.
 
Los procedimientos judiciales, administrativos y los propósitos del cumplimiento de la ley: de acuerdo con la ley aplicable, DHR puede divulgar información médica acerca de usted para fines judiciales, administrativos y de cumplimiento de la ley. Esto puede incluir la divulgación para evitar una amenaza grave a usted o un tercero, su salud o su seguridad, así como con las víctimas del delito o conducta delictiva en DHR.
 
Para evitar una amenaza seria a la SALUD O SEGURIDAD: DHR puede usar y revelar su información cuando creemos que es necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, toda divulgación se efectuará únicamente a alguien capaz de ayudar a prevenir o disminuir la amenaza o a las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley en circunstancias particulares.
 
Actividades de seguridad nacional e inteligencia: DHR puede divulgar su información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades legales de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
 
Militares y Veteranos: Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, DHR puede divulgar información sobre su salud según lo requerido por las autoridades militares. DHR también puede revelar información médica acerca de personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera apropiada.
 
Situaciones de custodia: Si usted está preso en una institución correccional y si la institución correccional o de la autoridad de aplicación de la ley hace que ciertas representaciones de DHR, DHR puede revelar su información de salud a la institución correccional o al funcionario del cumplimiento de la ley.
 
Requerido O PERMITIDO POR LA LEY: DHR va a revelar su Información de Salud Protegida ("ISP") cuando sea requerido o permitido por ley federal, estatal o local.
 
Otros USOS DE SU INFORMACIÓN DE SALUD: Otros usos y divulgaciones de información de salud no cubiertos por este Aviso serán hechos solamente con su autorización por escrito. Si usted da DHR permiso para usar o divulgar su información de salud, usted puede cancelar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si usted cancela su permiso, DHR dejará de usar o revelar información de salud sobre usted por las razones cubiertas por su autorización escrita. DHR es incapaz de adoptar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso.
 
Cambios a este aviso
DHR se reserva el derecho de cambiar este aviso y de hacer efectivo el aviso revisado para Información de Salud Protegida ("ISP") como también cualquier información que DHR reciba en el futuro. Una copia del Aviso actual o un resumen del aviso actual será publicado en diversos lugares en DHR y en nuestro sitio web en www.dhr-rgv.com. Además, cada vez que usted se registre o sea admitido en cualquiera de las instalaciones de  DHR para tratamiento o servicios de atención médica como paciente ambulatorio o internado, DHR tendrá disponible para usted, a su solicitud, una copia del aviso actual.
 
Quejas
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con el Oficial de Privacidad de DHR al (956) 362-4747, o con la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. Usted no será penalizado ni tendra represalias de ninguna tipo por hacer una denuncia.
 
Contacto
Si usted tiene alguna pregunta sobre este aviso o sus derechos de privacidad, o desean obtener un formulario para ejercer sus derechos como se describe anteriormente, puede ponerse en contacto con el Departamento de Registros Médicos DHR en (956) 362-4747.
 
Notificación al paciente: Destrucción de Registros Médicos
De conformidad con el Código de Salud y Seguridad de Texas, Sección 241.103, este aviso es dado a usted en relación con la destrucción de los registros médicos.
 
Es la política de Doctors Hospital at Renaissance (“DHR”) de autorizar la disposición de registros médicos en o después de la décimo (10ª) aniversario de la fecha en la que usted, el paciente, fue tratados en estas  instalaciones. Si el paciente es menor de 18 años de edad cuando fue la última vez que fue tratado, DHR podrá autorizar la eliminación de registros médicos relacionados con usted, el paciente, en o después de su 20º cumpleaños (20ª), o después de la décimo (10ª) aniversario de la fecha en que fue tratado, si esta fecha es posterior.
 
DHR no destruirá los registros médicos que se refieran a cualquier asunto que esté involucrado en un litigio si el hospital sa